Compliance program

Программа соответствия стандартам и нормативам

Этические ценности и правила компании ŠKODA JS a. s.

1. Принцип соблюдения нормативных правовых актов

ŠKODA JS a. s. (далее по тексту «компания») и ее сотрудники во всех сферах деятельности компании строго соблюдают нормативные правовые акты Чешской Республики, а также международные соглашения, которыми связана Чешская Республика.

Компания и ее сотрудники также строго соблюдают национальное законодательство государств, на территории которых компания осуществляет свою предпринимательскую деятельность.

Сотрудники компании обязаны избегать действий, которые могли бы соответствовать существу проступка, иного административного правонарушения или уголовного преступления.

Действия, противоречащие закону, запрещены и недопустимы в компании.

2. Профессионализм

Сотрудники обязаны всегда выполнять свою трудовую деятельность квалифицированно, используя профессиональные навыки и опыт, они обязаны действовать честно при любых обстоятельствах, они обязаны знать и соблюдать все внутренние правила и соответствующие нормативные правовые акты, применимые к выполняемой ими работе, они обязаны заботиться о ценностях, целях и видении компании и ответственно следовать им, а также обязаны действовать таким образом, чтобы защищать хорошую репутацию компании.

3. Запрет дискриминации

Запрещены любые формы дискриминации или неравного обращения с сотрудниками или деловыми партнерами на основе их расы, пола, сексуальной ориентации, статуса, возраста, религии и т. д.

4. Уважение

Сотрудники проявляют взаимное уважение к личности и частной жизни друг друга и взаимодействуют в соответствии с принципами этики и социальной порядочности. Запрещено любое неподобающее, оскорбительное, раздражающее, запугивающее или унижающее достоинство поведение.

5. Запрет использования веществ, вызывающих привыкание

Запрещается употребление алкоголя, наркотиков и веществ, вызывающих привыкание, способных повлиять на выполнение сотрудником его рабочих обязанностей, поскольку это может угрожать жизни или здоровью, нанести ущерб репутации компании или привести к возникновению ущерба.

6. Соблюдение компетенции

Сотрудники могут законно действовать от лица компании только в тех случаях, когда они наделены полномочиями в соответствии с внутренними правилами компании (особенно правилами подписания и согласования) и которые вытекают из их должностных обязанностей и рабочих инструкций.

7. Запрет на конфликт интересов

При выполнении рабочих обязанностей сотрудники компании всегда поступают так, чтобы сохранить независимость и избежать конфликта интересов. Сотрудники обязаны отказаться и сообщить о любом вмешательстве, принуждении, влиянии или просьбе, которые могут поставить под угрозу их беспристрастность при выполнении рабочих обязанностей в ущерб компании.

Сотрудники компании могут заниматься предпринимательской деятельностью вне данных трудовых отношений. Однако сотрудникам запрещается вести предпринимательскую деятельность, приводящую к конфликту личных интересов сотрудника и компании.

Сотрудники не имеют права действовать от имени компании в вопросах, которые прямо или косвенно могут привести к конфликту интересов компании и личных интересов сотрудника.

Сотрудники обязаны незамедлительно уведомить своего непосредственного руководителя о любом ожидаемом или выявленном конфликте интересов.

8. Соблюдение правил конкуренции

Сотрудники обязаны действовать в соответствии с правилами о защите конкуренции и способствовать порядочной и честной конкуренции. Запрещены любые действия, которые могут быть расценены как противоречащие закону о конкуренции.

9. Сотрудничество с органами государственной власти

Компания и ее работники обязуются сотрудничать с органами государственной власти в случае проведения расследования фактов нарушения нормативных правовых актов сотрудниками компании.

10. Инициатива

Все сотрудники могут открыто выражать свое мнение и позицию. Никто не может быть наказан за выражение своего мнения или позиции. Руководство компании учитывает поступающие от сотрудников предложения.

11. Устранение рисков

В компании приняты соответствующие меры для предотвращения возможных неэтичных или противоправных действий сотрудников, их выявления и принятия соответствующих мер.

При этом сотрудникам компании рекомендуется не игнорировать нарушения закона и сообщать о них для проведения расследования.

12. Предупреждение коррупции и меры по противодействию легализации доходов, полученных преступным путем

Компания и ее сотрудники принципиально отказываются принимать и предлагать взятки. Любое действие, которое может рассматриваться как получение или предложение взятки, запрещается.

Компания и ее сотрудники строго соблюдают законодательство, регулирующее меры по противодействию легализации доходов, полученных преступным путем, финансированию любой незаконной деятельности, борьбе с терроризмом и его поддержкой.

13. Прозрачность

Компания строго следит за тем, чтобы информация, которая должна быть раскрыта согласно соответствующим нормативным правовым актам, была должным образом обнародована.  Если компания раскрывает информацию сверх того, что требуется по закону, она строго гарантирует, что опубликованная информация является достоверной, полной и проверенной.

14. Защита конфиденциальных данных

Компания строго следит за защитой конфиденциальных и персональных данных, предоставленных ее сотрудниками, поставщиками и деловыми партнерами или другими третьими лицами в ходе ее предпринимательской деятельности. Компания и ее сотрудники уважают права интеллектуальной собственности третьих лиц.

15. Охрана окружающей среды

Компания и ее сотрудники обязуются строго соблюдать требования соответствующего законодательства, регулирующего охрану окружающей среды.

Компания обязуется минимизировать влияние своей предпринимательской деятельности на окружающую среду и принимать дальнейшие меры по ее защите на постоянной основе.


Порядок уведомления о неэтичном поведении

В ŠKODA JS a. s. (далее по тексту «компания») действует система, позволяющая любому желающему подавать анонимные и не анонимные уведомления о конфликте интересов, возможных неэтичных или незаконных действиях сотрудников компании. Все жалобы будут тщательно расследоваться компанией в соответствии с процедурой, предусмотренной внутренним регламентом компании.

По просьбе уведомителя компания должна обеспечить конфиденциальность его личности.

Уведомление о потенциальном конфликте интересов, неэтичном или незаконном поведении может быть подано одним из следующих способов:

  1. Личным уведомлением сотрудника внутреннего контроля компании (Compliance officer) в здании № 150,
    № дв. 220 в комплексе компании по адресу Орлик 266/15, 323 00 г. Пльзень
  2. Через анонимную веб-форму здесь
  3. Письменным уведомлением:
  • В районе Болевец, г. Пльзень – почтовый ящик, расположенный у проходной на входе в комплекс компании.
  • В месте расположения Реакторного цеха, г. Пльзень – почтовый ящик, расположенный перед столовой цеха
  1. По электронной почте на адрес compliance@skoda-js.cz

Уведомление должно содержать, по крайней мере, имена лиц, которые могут иметь конфликт интересов или могли совершить неэтичное или незаконное деяние, и основное описание этого деяния. Хотя подробное описание нежелательного поведения и предоставление доказательств не является обязательным условием для подачи уведомления, это может значительно поспособствовать расследованию дела.

Образец уведомления находится здесь (Уведомление о неэтичном поведении)

Компания обязуется оказывать поддержку и защиту лицам, сообщающим о возможных конфликтах интересов, неэтичных или незаконных действиях сотрудников компании. Компания строго защищает личность уведомителя (если она известна), а также защищает его от любых прямых или косвенных неблагоприятных последствий, которые могут быть связаны с уведомлением. Однако компания не потерпит подачи оскорбительных или ложных уведомлений.

Уведомление о неэтичном поведении

Необязательная часть / Данные уведомителя:

Обязательная часть:

Описание неэтичного поведения сотрудника ŠKODA JS a. s. (далее по тексту «Компания»), его имя, фамилия и должность:

Рекомендуемая часть:

Доказательства, на основании которых уведомитель считает, что имело место неэтичное поведение сотрудника Компании (документы, фотографии, аудио, видео и т. д.). Предоставьте, пожалуйста, список доказательств, которые вы прилагаете к уведомлению.

Заключительная часть:

Разъяснение:

В случае заполнения уведомителем персональных данных в необязательной части этого уведомления он предоставляет ŠKODA JS a. s., ОГРН: 25235753, адрес: г. Пльзень, Орлик 266/15, почтовый индекс 316 00, согласие на сбор, хранение и обработку этих персональных данных с целью выявления возможных нарушений принципов принятой Программа соответствия стандартам и нормативам (Compliance program) Компании, применимых нормативных правовых актов, международных соглашений и других неэтичных действий, а также для возможного предоставления этих данных лицам, участвующим в реализации Программа соответствия стандартам и нормативам компании. Уведомитель дает данное согласие на обработку персональных данных, указанных в этом уведомлении, сроком на пять лет.

Уведомитель также принимает к сведению, что факты, изложенные в этом уведомлении, будут предметом внутреннего расследования Компанией и могут, в зависимости от результатов этого расследования, быть переданы для дальнейшего расследования в правоохранительные или другие компетентные государственные органы.

Уведомитель признает, что это уведомление не является средством урегулирования личных дел и споров. Компания не потерпит оскорбляющих, заведомо ложных или намеренно вводящих в заблуждение уведомлений.

Loading...